Toiminimen lopettaminen – toimi näin

Toiminimen lopettaminen tapahtuu tekemällä lopettamisilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselle YTJ-palvelussa osoitteessa ytj.fi.

Ilmoitus on maksuton ja lopettaminen astuu voimaan, kun PRH on käsitellyt sen. Ennen ilmoituksen jättämistä kannattaa varmistaa, että kaikki verovelvoitteet on hoidettu ja mahdolliset sopimukset purettu.

Toiminimen lopettaminen ei ole monimutkainen prosessi, mutta se sisältää muutamia käytännön askelia, jotka on syytä tehdä oikeassa järjestyksessä. Puutteellisesti hoidettu lopettaminen voi johtaa yllättäviin velvoitteisiin vielä vuosienkin päästä.

Toiminimen lopettamisen vaiheet käytännössä

Prosessi alkaa YTJ-palvelusta, johon kirjaudutaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Palvelussa täytetään lomake Y6, joka on elinkeinonharjoittajan lopettamisilmoitus. Ilmoituksessa kerrotaan lopettamispäivämäärä, joka voi olla kuluva tai tuleva päivämäärä.

PRH käsittelee ilmoituksen tyypillisesti 1–3 arkipäivässä. Käsittelyn jälkeen toiminimi poistetaan kaupparekisteristä ja Y-tunnus lakkaa olemasta voimassa.

Samanaikaisesti tai ennen kaupparekisteri-ilmoitusta on hoidettava verorekisteri-ilmoitukset. Verohallinto on ilmoitettava erikseen arvonlisäverovelvollisuuden ja ennakkoperintärekisterin lopettamisesta.

Tämän voi tehdä OmaVero-palvelussa tai samalla Y6-lomakkeella YTJ-palvelussa, jos haluaa hoitaa kaiken yhdellä kertaa.

Jos toiminimeen on liitetty työnantajarekisteri, sekin on poistettava. Tämä koskee yrittäjiä, jotka ovat palkanneet työntekijöitä.

Mitä toiminimen lopettaminen vaatii ja maksaa?

Kaupparekisteri-ilmoitus on maksuton. Tämä on ollut voimassa vuodesta 2022 lähtien, kun PRH poisti lopettamisilmoitusten käsittelymaksun.

Ennen lopettamista on huolehdittava seuraavista:

• Kaikki myyntilaskut on lähetetty ja kirjattu
• Viimeinen arvonlisäveroilmoitus on jätetty Verohallinnolle
• Mahdolliset ennakkoverot on maksettu tai haettu palautuksena
• Viimeinen veroilmoitus yritystoiminnasta on tehty normaalin aikataulun mukaan

Verohallinto edellyttää, että toiminimen viimeinen tilikausi ilmoitetaan normaalisti veroilmoituksella. Tilikauden ei tarvitse olla täysi vuosi, mutta ilmoitus on silti tehtävä.

Jos yrityksellä on ollut leasingsopimuksia, vuokrasopimuksia tai muita sopimusvelvoitteita, ne on irtisanottava erikseen sopimuksen ehtojen mukaisesti. PRH:n rekisteri-ilmoitus ei automaattisesti purkea sopimuksia.

Yleisimmät ongelmat lopettamisessa

Yleisin virhe on jättää veroilmoitukset tekemättä tai tehdä ne puutteellisesti. Verohallinto voi määrätä myöhästymismaksun, vaikka toiminimi olisi jo poistettu kaupparekisteristä.

Yritystoiminnan verovelvoitteet seuraavat yrittäjää henkilökohtaisesti, koska toiminimi ei ole erillinen oikeushenkilö.

Toinen yleinen ongelma on unohtaa ilmoittaa erikseen sekä PRH:lle että Verohallinnolle. Vaikka Y6-lomakkeella voi ilmoittaa molemmille yhtä aikaa, kannattaa tarkistaa OmaVerosta, että kaikki rekisterit on merkitty lopetettaviksi.

Kolmas haaste liittyy toiminimen omaisuuteen. Kun toiminimi lopetetaan, sen omaisuus siirtyy automaattisesti yrittäjän henkilökohtaiseen omistukseen.

Tällä voi olla veroseurauksia, etenkin jos kyseessä on arvokasta irtaimistoa tai ajoneuvoja, jotka on vähennetty yrityksen kuluina.

Yrittäjät, jotka ovat olleet YEL-vakuutettuja, on muistettava myös lopettaa YEL-vakuutus erikseen eläkevakuutusyhtiöstä. PRH:n ilmoitus ei tee tätä automaattisesti.

Erityistilanteet lopettamisessa

Jos toiminimellä on velkoja, ne eivät katoa lopettamisen myötä. Yrittäjä vastaa toiminimen veloista henkilökohtaisella omaisuudellaan, koska toiminimi ei ole erillinen oikeussubjekti. Velat on hoidettava erikseen velkojien kanssa.

Toiminimen voi myös myydä tai siirtää toiselle yrittäjälle. Käytännössä myydään toimintaan liittyvä omaisuus, asiakassuhteet ja mahdollinen goodwill. Y-tunnus ei siirry, vaan ostaja perustaa oman toiminimen tai yrityksen.

Tällainen järjestely kannattaa tehdä kirjallisella sopimuksella, ja monimutkaisemmissa tilanteissa on syytä konsultoida tilitoimistoa tai lakimiestä.

Jos yrittäjä harkitsee muuttamista osakeyhtiöksi toiminimen lopettamisen sijaan, prosessi on erilainen. Toiminimen voi apporttiomaisuutena siirtää perustettavaan osakeyhtiöön ilman, että toimintaa tarvitsee katkoa. Tässä tilanteessa kannattaa kääntyä tilitoimiston puoleen ennen toimenpiteisiin ryhtymistä.

Lopettamisilmoituksen voi tehdä maksutta YTJ-palvelussa osoitteessa ytj.fi. Verohallinnon OmaVero-palvelusta voi tarkistaa, että kaikki verorekisterit on merkitty lopetetuiksi.

Usein kysytyt kysymykset